Le Quotidien En Cabinet
Vous passez des heures chaque semaine à relancer vos clients pour obtenir leurs documents. Mails, appels, rappels — et ils oublient quand même.
Impossible de savoir en un coup d'œil où en sont les dossiers. Bilan déposé ? TVA envoyée ? Déclaration faite ? Il faut demander à chaque collaborateur.
Chaque collaborateur a ses propres tableaux. Le dirigeant n'a aucune vue consolidée de la rentabilité par dossier ou de la charge du cabinet.
L'obligation de facturation électronique arrive en septembre 2026. Vos clients comptent sur vous pour être prêts — et vous n'avez pas encore d'outil adapté.
Vos clients vous envoient bulletins de paie, bilans et données sensibles par email. Pas de traçabilité, pas de sécurité, pas d'historique centralisé.
Cas Concret
Le problème :Un cabinet comptable de 35 collaborateurs perdait des heures chaque semaine à relancer ses 400+ clients pour obtenir les documents nécessaires. Les emails se perdaient, les pièces manquantes retardaient les clôtures, et les collaborateurs passaient plus de temps à relancer qu'à conseiller.
La solution Forge :Un portail client avec dépôt de documents sécurisé, suivi automatique des pièces manquantes et relances email automatiques. Chaque collaborateur voit en un coup d'œil l'état de collecte de ses dossiers.
Le résultat : 40% de temps gagné sur les relances. Les clients déposent leurs documents en ligne à leur rythme. Les collaborateurs se concentrent sur leur vraie valeur ajoutée : le conseil. Le cabinet a pu absorber 15% de dossiers en plus sans embaucher.
“Le portail client a transformé notre relation avec nos clients. Ils déposent leurs documents quand ils veulent, on voit en temps réel ce qui manque, et les relances partent toutes seules. On a récupéré un temps précieux pour le conseil.”
— Expert-comptable associé, cabinet de 35 collaborateurs, Lyon
Tarifs Cabinet
Le temps gagné sur les relances et le suivi finance votre outil dès le premier mois.
Paiement en 3× sans frais disponible. Accompagnement mensuel optionnel : 390 €/mois HT.
Questions Fréquentes
Non, Forge ne remplace pas votre logiciel de production comptable. On crée les outils qui manquent autour : portail client, suivi de missions, relances automatiques, tableaux de bord. Le tout peut s'intégrer à votre existant.
Oui. On peut créer un portail de collecte et de validation des factures clients compatible avec les exigences de la réforme. Vous anticipez l'échéance de septembre 2026 et accompagnez vos clients dans la transition.
Absolument. Hébergement en France, chiffrement des données, conformité RGPD. Chaque client n'accède qu'à son propre espace. C'est bien plus sécurisé que des échanges par email.
Comptez 1 à 2 semaines pour un portail client fonctionnel. On commence par un audit gratuit de 15 minutes pour comprendre vos besoins, puis on vous livre un outil prêt à l'emploi avec formation incluse.